Freie evangelische Gemeine Eupen
Malmedyer Straße 25, B-4700 Eupen
Tel.: 087-66.01.65
Email: seidlitz@feg-eupen.be
Email: mainz@feg-eupen.be

Freie evangelische Gemeinde Eupen VoG
Unternehmensnummer: 859.989.231
Malmedyer Straße 25, B-4700 Eupen
Tel.: 087-66.01.65

1. Erklärung

Die Freie evangelische Gemeinde Eupen (kurz: FeG Eupen) und die Freie evangelische Gemeinde Eupen VoG (kurz: FeG Eupen VoG) legen großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten von Mitgliedern und Gästen und stellen sicher, dass ihre Privatsphäre respektiert wird.
In dieser Datenschutzerklärung möchten wir klare und transparente Informationen darüber bereitstellen, welche Informationen wir sammeln und wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen. Wir bemühen uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und gehen daher sorgsam mit personenbezogenen Daten um.
Die FeG Eupen und die FeG Eupen VoG entsprechen in allen Fällen den geltenden Gesetzen und Verordnungen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung.

2. Unsere Verantwortung

Dies bedeutet, dass wir in jedem Fall …
• Ihre persönlichen Daten nur in Übereinstimmung mit dem Zweck, für den diese zu Verfügung gestellt werden, verwenden; dieser Zweck und die Art der persönlichen Daten sind in dieser Datenschutzerklärung beschrieben;
• die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten auf diejenigen Daten beschränken, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, minimal erforderlich sind;
• um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten, wenn wir es für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten benötigen;
• geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten;
• keine persönlichen Daten an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist für die Erfüllung der Zwecke notwendig, für die sie bereitgestellt wurden;
• uns Ihrer Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten bewusst sind, Sie darauf aufmerksam machen und sie respektieren.

Als FeG Eupen und FeG Eupen VoG sind wir verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten.
Wenn Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzerklärung oder in einem allgemeineren Sinn Fragen dazu haben oder uns kontaktieren möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.

3. Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten

Ihre persönlichen Daten werden von der FeG Eupen und der FeG Eupen VoG für folgende Zwecke und Rechtsgrundlagen verarbeitet:
• Anlegen und Verwalten einer Adressen- bzw. Mitgliederliste; (Einverständniserklärung)
• Teilnahme an Aktivitäten der FeG Eupen und FeG Eupen VoG; (Einverständniserklärung)
• Senden von Newslettern und Einladungen (Zustimmung der betroffenen Personen)
• Mitteilungen zur Entwicklung der eigenen Gemeinde und des Vereins;
• Ggf. im Rahmen der Beantragung von Subventionen bei öffentlichen Stellen

Zu den oben genannten Zwecken können wir folgende persönliche Daten von Ihnen anfordern und verarbeiten:
• Erforderliche Daten
– Angaben zur persönlichen Identität: Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail
• Fakultative Daten
– Persönliche Merkmale: Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, u.a.

Mittels einer `Einverständniserklärung´ können Sie selbst festlegen, ob und in welcher Weise welche Ihrer Daten gesammelt und verwendet werden.
Wir verwenden die gesammelten Daten nur für die Zwecke, für die wir die Daten erhalten haben.

4. Bereitstellung an Dritte

Wir können die Informationen, die Sie uns geben, an Dritte weitergeben, wenn dies für die Ausführung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Zum Beispiel verwenden wir eine dritte Partei für:
• Pflege der Internetumgebung (Webhosting)
• Pflege der IT-Infrastruktur (z.B. IT-Netzwerk, … z.B. Dropbox);
• die Bereitstellung (und Verteilung) von Newslettern und Einladungen
• ggf. Auskunft an Missionswerke (u.a. BEM) und Organisationen, mit denen die Gemeinde direkt verbunden ist
• Versicherung: Unfallversicherung, Haftpflichtversicherung

Wir geben personenbezogene Daten niemals an andere Parteien weiter, mit denen wir keine Vereinbarung über die Verarbeitung getroffen haben. Mit diesen Parteien (Verarbeitern) treffen wir natürlich die notwendigen Vorkehrungen, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten

Darüber hinaus geben wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen nicht an Dritte weiter, außer dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Ein Beispiel dafür ist, dass die Polizei von uns (persönliche) Daten im Rahmen einer Untersuchung anfordert. In einem solchen Fall müssen wir zusammenarbeiten und sind daher verpflichtet, diese Informationen zur Verfügung zu stellen.

Wir können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, wenn Sie uns dafür (schrift-lich) die Erlaubnis erteilen. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung für deren Löschung beeinträchtigt.
Wir stellen keine personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb der EU zur Verfügung.

5. Minderjährige

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren) nur, wenn die schriftliche Genehmigung eines Elternteils oder des gesetzlichen Vertreters vorliegt.

6. Aufbewahrungsdauer

Die FeG Eupen VoG / FeG Eupen speichert keine persönlichen Daten länger als für den Zweck notwendig, für den es gesetzlich vorgesehen oder vorgeschrieben war. Nachdem die betreffende Person die Mitgliedschaft beendet hat, werden die Daten nicht länger aufbewahrt.
7. Sicherheit der Daten

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor rechtswidriger Verarbeitung zu schützen; so haben wir beispielsweise folgende Maßnahmen ergriffen:
• Alle Personen, die Ihre Daten im Namen der FeG Eupen VoG, FeG Eupen zur Kenntnis nehmen können, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
• Wir verwenden auf allen unseren Systemen eine Benutzer- und Passwort-Richtlinie;
• Wir pseudonymisieren und stellen die Verschlüsselung personenbezogener Daten sicher, wenn dafür ein Anlass besteht;
• Wir sichern die personenbezogenen Daten, um sie bei physischen oder technischen Zwischenfällen wiederherstellen zu können;
• Wir prüfen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig;
• Unsere Mitarbeiter wurden über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.

8. Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten

Sie haben das Recht, die von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten einzusehen und zu korrigieren oder zu entfernen. Am Anfang dieser Datenschutzerklärung steht, wie Sie uns kontaktieren können. Sie können auch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Verarbeiter Einspruch erheben.
Sie haben auch das Recht, die uns von Ihnen zu Verfügung gestellten Daten, von uns an Sie selbst oder im Auftrag von Ihnen direkt an eine andere Partei zu übertragen. Wir können Sie bitten, sich zu identifizieren, bevor wir die oben genannten Anforderungen erfüllen können.

9. Cookies

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen.
Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

10. Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, bitten wir Sie, uns direkt zu kontaktieren. Sie haben immer das Recht, eine Beschwerde beim `Ausschuß für den Schutz des Privatelebens´ einzureichen, dies ist die Aufsichtsbehörde auf dem Gebiet des Datenschutzes.

11. SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

12. Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Fonts)

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt. Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.
Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/

13. Google Maps

Diese Webseite verwendet Google Maps, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.
Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier.

14. Änderung der Datenschutzerklärung

Die FeG Eupen VoG / FeG Eupen kann ihre Datenschutzerklärung ändern. Wir werden diese Änderung auf unserer Website bekannt geben.
Die letzte Änderung wurde am 15.06.2018 vorgenommen. Ältere Versionen unserer Datenschutzerklärung werden in unserem Archiv gespeichert. Schicken Sie uns eine E-Mail, wenn Sie sie einsehen möchten.